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                              展會搭建展商展品運輸及撤展注意事項

                              展會搭建展商展品運輸及撤展注意事項

                              1.常參加展會的企業往往蕞頭疼展品的運輸及撤場,如何保證展品不損壞,不丟失,這是展會搭建展商蕞關心的事,首先了解展商展品大小展品屬性,聯系正規的運輸公司,按照展商手冊光地進場時間,協調運輸公司在搭建的第二天進行配送,因為第一天,是展臺主體結構搭建,現場比較混亂,不利于展品擺放及卸貨安全,在展品進場前,先清理一片空曠無遮擋的空地,保證展品順利卸貨,卸貨時項目管理人員,注意叮囑運輸公司輕拿輕放,切勿堆壓,卸完貨后,展商,運輸公司,項目管理人員一同開箱檢查展品,保證展品運輸途中無損壞現象。確認后,封箱派專人看管,在展臺清理好衛生后,協助展商進行展品的布置擺放,整體展會搭建展臺及展品擺放完成后,在進行細致的衛生清理,由于展館人員較多,一定保證現場負責搭建工作人員蕞后撤離展臺,并用警示膠帶或隔離帶對展位進行封鎖,確保無閑雜人員進入展臺,破壞展臺衛生及影響展品安全。

                              2.開展期間,委派專人進行展位值班,保證展臺的電力及衛生前提下,協助展商看護展品,每日先于展商到場,晚于展商撤場,確保展臺的用電安全及展品安全。

                              3.撤展期間,由于展會撤展時間比較短,往往撤展當天人員流動性較大,展商、觀眾及搭建工人相繼離場進場,不利于展品看護及打包裝箱,根據我公司15年展臺搭建運營經驗,我司會提前安排工廠,攜帶展品打包所用工具,纏繞膜,護角,膠帶等,同時聯系合作的運輸公司排隊入場,先安排工人幫助展商打包展臺展品,全部打包好后清點編號,裝車讓展品及展商先撤場,等待展商陸續撤場后,在進行展位拆除工作,這樣有利于展商人身安全及展品的安全。

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